怎样做事有条理 如何做到做事有条理？

1.坚持物归原处

“物归原处”看似

简单，但是能够做到，

也不是一件简单的事

情，将这个动作作为

一种习惯坚持下来就

更不简单了。养成物

品用后放回原处的习

惯，不仅可以让身边

的环境整洁有序，还

能方便自己和家人对

物品的使用。

2．多动手锻炼

有些事情其实很简单，并不是自己不会做、做不来，而是因为懒惰或依赖思想让我们失去了锻炼的机会。不要事事依靠父母，自己的事情最好自己做，像整理自己的书包、床铺等，慢慢来，从不会到会、从乱无头绪到井然有序，这是个动手锻炼的过程。3．制订主次有序的计划

按照急切、重要、次要这三个层次，对要做的事情进行有效分类，再按照主次有序的原则将事情记到本子上，以达到对自己最好的提醒效果。

4.合理安排时间

把每天起床、睡觉、做游戏、看动画片、学习及家务劳动的时间都固定下来。什么时候该做什么、花多长时间去做、剩余的时间做什么、未能完成的工作什么时候做，都要有合理的安排。只有合理安排好时间，才能使学习和生活更有条理、更加顺利。

5．事后检查

如果养成良好的事后检查习惯，那么就可以弥补因为粗心造成的错误和疏漏，然后进行修改。这也是培养自己负责、独立自主精神的方式之

6．向长辈学习

平时多观察长辈是如何安排生活的，比如看妈妈洗衣服，都是先洗浅色的，再洗深色的，并且还会把容易掉色的衣服挑拣出来单洗等，这就是条理性。

如何做到做事有条理？

1。做好清晰的规划

需要细化到什么时间点，什么产出。

这个要做好，需要对当前要解决的问题有清楚的认识。

然后是做好我们所拥有的资源的分析，包括人财物时间。

最后作出计划。

2。要分清主次

不同时做两件事情

只做最重要的事

把重要的事做透

如何更有条理的工作？20条简单实用技巧

我们都知道在工作中有条理很重要，这会让你显得更专业，但对很多人来说，如何保持有条理的工作就像是打一场持续的战争。但其实保持组织并不像看起来那么令人生畏。一些快速好用的小技巧让它变得比你想象的更容易。

part 1 合理规划你的空余时间

1，观察你的活动轨迹。花几天时间记录你的每天的日常活动。这可以帮助你准确地看到你做了什么，很多时候你可能甚至没有意识到你自己做了哪些东西。这个记录练习也应该考虑到你的长期目标。通过活动记录，你可以看到哪些活动可能会浪费时间，哪些活动可能会促进你的目标。

2，确定你的有效工作时间。我们有些人喜欢早起，有些人一想到早上就害怕，比如说我。你可能已经知道什么时间段你最有效率。无论你喜欢晚上、早上、午餐时间，还是正好在工作日高峰时间之前或之后，你要利用这些时间来最大限度地提高你的生产力。

3，考虑任务优先级别。我们都知道有些任务比其他任务更重要，但我们并不总是安排优先级。所以说用一个排列系统把重要任务标记出来非常重要，但是这个系统需要非常方便简单，我们没有必要在这个系统里再一次花费精力。这里有几个简单的小技巧，例如，通过手机日历或电脑或办公桌上的便利贴来使用提醒。

注意把更多的时间和精力花在清单上最重要的项目上。例如时间敏感的任务，例如在工作结束或明天到期的事情。你也可以优先回应客户、老板或任何支付你薪水的人。如果你不确定一项任务的敏感性或重要性，可以问一给你布置任务的上级，问一问总是好的。

4，立即完成快速任务，立刻去做。当然并不是所有的任务都需要优先安排且规划一个待完成时间。有些任务计划或安排的时间几乎和完成的时间一样长。如果是这样的话，你可以马上完成这些任务，一定要去做！立即处理紧急任务也有助于防止拖延。

5，管理杂物和工作材料。如果不及时整理，我们的办公桌很容易从杂乱不堪变成龙卷风过境现场，一个混乱的办公桌或者电脑显然会降低我们的工作效率。采取措施清理工作空间，对提升我们工作的条理性很有帮助。

● 及时清理无用之物。把你的垃圾扔进垃圾堆，系统地归档你需要的材料。尽可能清理混乱:在工作间隙，休息时间，或者工作时。

● 马上自己清理。这样它就在你的脑海里了。另外这可以避免当前的混乱成为未来混乱的一部分的而带来心理的焦虑。

● 把必要的用品放在可以立马拿到的地方。马上找到需要的工具可以节省你大量的时间。

6，合理安排活动和工作。有些人只安排会议，而从来不安排待办事项。有条理的安排好最重要的任务和约会会对我们有条理的工作很有帮助。例如，你也可以通过只在周二和周四开会来批量处理任务。还有注意在你的时间表中留一些空白，这样我们会给自己一些创造性的时间，或者用来应付一些意想不到的事情。对于合理安排活动和工作我们有些小技巧：

● 使用组记事簿和日历。这些可以用纸笔，也可以用日历软件最好是你可以方便调取的，比如手机软件。

● 对你的活动进行分类。对活动进行分类或颜色编码可以快速直观地提醒你哪些地方重要。例如，类别可能包括信件、项目、事件、会议、头脑风暴，甚至休息或锻炼和健身时间。很多思维导图类的软件都提供了这些功能，比如xMind，百度脑图之类。

● 利用自动化技术。有一些office生产力工具，比如Outlook可以自动组合你的待办事项列表、日历和地址。这不仅能提高你的效率，还有助于提升你的思维。

● 尽可能的放权。每天忙碌的工作中，你很容易忘记那些无需亲历亲为的事。任命一个助手，如果你特别忙，让一个同事帮你完成一个具体的任务。

part 2 系统地处理电子邮件

1,在计划的时间内查看电子邮件。并不是所有人邮件都需要实时处理，因为许多信息实际上并不像我们想象的那样对时间要求很高。如果你的工作不需要立即回复邮件，那么每天只需在计划的时间查看三到四次邮件。

2，及时归档电子邮件。使用文件夹和标志对你会很有帮助，这样邮件不会胡乱堆积在你的收件箱里。 例如，Outlook中的文件夹和子文件夹，或者Gmail的标签和多个收件箱都可以是一项资产。例如，如果你是记者，你的文件夹可能被称为“当前报道”、“未来报道”、“旧报道”、“采访与来源”和“宣传与想法”。

● 删除并存档。归档重要的旧信件，删除其余的没有价值的。在上面的例子中，“老故事”是记者的档案文件夹。一旦你开始删除旧邮件，你会惊讶于有非常多的邮件比文件柜更值得扔进垃圾桶。有些人还遵守“收件箱为零”原则，这意味着他的邮箱里没有未读电子邮件(或者你的收件箱中没有电子邮件)。除了使用文件夹和标签，你还可以通过使用存档功能、在停机期间删除旧电子邮件以及使用电子邮件分类应用程序来实现收件箱归零。

3，采用效率更高的沟通方式。有时一个快速的电话可以完成10封来回的电子邮件。如果是，就打电话！如果你知道电子邮件交换值得讨论，或者会涉及相当多的来回，有时最好打个电话。你会经常通过电话获得更多的细节，而你和讨论的另一方避免起草冗长、耗时的电子邮件。你甚至可以给一个同事发邮件说，“我有很多问题要问你。也许打个电话会更容易。我5分钟后给你打电话好吗？”

4，减少干扰。工作中的干扰会让你慢下来，打乱你的工作节奏，让你失去思路。所以，当你知道你会很忙的时候，试着使用离开微信、短信、语音邮件。当然现在微信、钉钉让我们很多人模糊了工作时间和非工作时间的，这是时代的发展的结果，我们可以慢慢适应，比如屏蔽无关的群，当别人@你时你才回复。还有一些人奉行“开门政策”，但你实际上不必一直敞开你办公室的大门。你可以在门上留下一张便条，上面写着“电话会议正在进行中”或“有人””

5，有效利用云存储。云技术已经开始改变我们的工作和生活，云技术是一项可以提升我们工作效率的技术它可以更便宜、可扩展、更高效、更容易更新。云技术中有方便快捷的特点，你可以通过各种设备访问它:计算机、平板电脑、智能手机等。云存储也是一种有用的主要或次要形式的数字备份。许多大厂都听过了云存储工具，比如某度网盘，云笔记、onedriver等。

6，有效利用在线书签。主要的浏览器都有书签功能，你可以保存和组织你最喜欢或最常访问的网址，以便快速方便地访问。利用好它们，这样你就不会忘记查看重要网站的新闻或行业更新。

part 3 每次专注一件事

1，避免多任务处理。这是非常非常重要的一个工作方法，几乎所有的专家都同意这一点。 多任务处理虽然在听起来速度很快或看起来很酷，但其实多任务处理效率不高， 相反，一次把你的全部注意力放在一项任务上，处理好它，然后继续你清单上的下一项，最终你的工作效率会更高，工作效果也更好。

2，为自己制定一个时间表。大多数工作不需要把一天中的每件事都安排到分钟，那种所谓学霸的安排到分钟的时间表，绝大多数情况下是不合适你的。你只需要为一天中最重要的事情和事件制定一个基本的时间表，粗粒度为小时即可，这种才是真正可以执行的时间表，可以帮助你完成任务。一个不能执行的时间表，是没有意义的。

● 为某些活动设定时间限制。有些任务不需要设定时间限制，但有些任务应该有时间参数来提高你的工作效率。想一想你一天中花费的时间比必要的多的任务，并在未来给它们时间限制。

● 为其他活动安排额外时间。有些任务，很多时候，通常会比预期花费更多的时间，比如通常总是超时的会议，但这并不一定坏事。对于这些类型的活动，以及特别重要的活动和会议，我们需要安排弹性扩展事件，比如在前后安排额外的时间。

3，将闹钟提前。定时器可以以成为有效的工具。有些人喜欢提前10分钟、15分钟或30分钟设置他们的闹钟，以便在活动前给他们提前警告或缓冲时间。还可以设置提醒提醒。

4，避免延迟行动。工作发生延时前及时问问自己，这个推迟是绝对必要的，还是这种冲动只是拖延的一个例子。如果你感觉到了后者，不要推迟——立刻开始！但是如果推迟一项活动的是不可避免的，那一定要记下你停止的地方，并用具体的计划重新安排，记住一定要策划具体的计划，具体的才是可以执行的。另外你还可以想出一个应急计划。例如，如果你不得不取消一个面对面的会议，也许你可以召开一个电话会议或网络会议来。

part 4 保持身心健康

1,保持良好精神。精神上的休息对我们的保持专注力和精神健康很重要。 我们有时太忙于工作，以至于没有停下来休息一下，必要的休息可以保持我们的专注力，同时大脑休息是可以仔细思考一下我们一直在做的事情是否是对我们时间的最有效利用方式。

2，保持良好睡眠。如果没有适当的睡眠，第二天你可能会感到昏昏沉沉、疲惫不堪或昏昏欲睡，这可能会损害你的日程安排和工作效率。目标是每晚7到8小时不间断的睡眠。

3，不要把自己和同事比较。我们大多数同事的工作与我们自己的不同，每个人都有不同的组织方法。对同事来说有意义且高效的方法可能不是最适合你的方法，反之亦然。

4，有条理是一个循序渐进的过程。不要期望完美。变得有条理是循序渐进的，需要坚持。你不会随时都很有条理，但是循序渐进会大大提高你的效率。