电子表格的使用(如何快速学会Excel)

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电子表格的使用(如何快速学会Excel)

如何学好Excel,这是应该是粉丝问到最多的问题了,结合自己学习Excel的经验,来谈谈新手如何快速地掌握Excel,应对工作中出现的各种问题。

一、基础是关键

这点不仅限于Excel,不管学习任何知识,基础都是关键。对于Excel我们经常用到的基础知识并不多,熟悉功能组里面都有哪些小工具,Excel表格每个区域的作用,数据的格式,Excel的设置以及一些常用的快捷键即可

对于这些基础性的问题,更建议大家买一本基础书籍来阅读,不建议大家看视频来学习,因为视频的进度很快,留给我们思考和记录的时间太少了。视频经常会造成当时感觉学会了,但是过几天就忘记了的情况,而书籍留给我们记录与思考的时间比较多,印象比较深刻。

电子表格的使用(如何快速学会Excel)

二、明确目的,解决工作问题为主

了解了基础知识后,我们就需要明确学习的目的,你学习Excel就是要做什么的?是简简单单地做个表,还是利用函数统计数据,又或者说是制作图表实现数据可视化。

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打个比方,如果你仅仅只是一个办公文员,工作中只是利用Excel统计下简单的数据。这个时候你只需要学会vlookup,sumifs,countif,averageif等工作中经常用到的查找统计函数,就能解决工作中的大部分问题,但是你如果非要学习VBA,以及一些专业性比较强的函数,就会导致整个学习的过程变得非常的困难,反而会成为学习的负担。不是不建议大家学习这些,而是要告诉大家,学习Excel要以解决工作中的实际问题为主,学以致用才能引起学习兴趣不至于半途而废,对于这种用不到的知识点,完全可以放在后面来学习。

电子表格的使用(如何快速学会Excel)

三、试错+积累

如果在工作中你遇到一个无从下手的Excel问题,你会怎么做?相信很多人的第一选择就是问。不是问同事,就是问度娘。长此以往你的Excel水平根本不可能提高。

在工作中遇到无从下手的Excel问题,首先就是要静下心来想一想,根据现在所学的知识,能不能解决这样的问题,有思路的话就动手去实践,不要怕出错,更不要怕前功尽弃,因为在试错的过程中就是对所学知识的实践与感悟,Excel水平也不会在不知不觉中提高。

如果大家在工作中遇到无从下手的Excel问题,跟大家分享一种解决问题的思路,就是利用:倒推法,就是通过结果向前一步一步的推演,然后我们再通过利用所学的解决遇到的问题

电子表格的使用(如何快速学会Excel)

四、一个问题,学会一种方法就够了

在做这个号的这段时间,我发现了一个很有意思的问题,就是有很多粉丝都想要掌握一个问题的多种解法,有的人甚至还为此乐此不疲。其实我觉得完全没有必要,一个问题掌握一种解法就够了

Excel仅仅是一个帮助我处理数据的工具,使用它的本意就是提高工作的效率,没必要为了多掌握一种方法浪费时间,因为得到的结果都是一样的,工作中需要的是结果,而不是过程。

细心的粉丝可能会发现,我经常会一个问题分享几种解决方法,并不是为了炫技,而是满足大多数人的需求,因为可能有的人学会了第一种方法,而有的人却学会了第二种方法,本意是让你们掌握一种自己学的会看得懂的方法。

电子表格的使用(如何快速学会Excel)

以上四点就是我在学习Excel中的实践与总结,不知道对大家有没有帮助呢?最后我想说的是Excel真的不难,静下心来学的很快。

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