ERP 是Enterprise Resource Planning 的缩写,即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。但是ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。
其实ERP系统用最简单的话说就是比较全面的管理系统,基本上你想要的任何功能都可以包含在内。包括会计、采购、项目管理、风险管理和合规性、供应链运营等等。有的 ERP 管理系统还包括企业绩效管理软件,用于帮助企业针对财务结果制定计划和编制预算,以及预测和报告财务结果。
如今信息化管理越来越普及,各个行业中各种规模的企业都需要使用 ERP 管理系统来管理业务,ERP 是企业不可或缺的一部分,就像电灯离不开电一样。
ERP系统可以给企业带来的好处改善协作
缺乏协作和沟通不畅通常是由于员工缺乏所需信息的结果。ERP软件增强了协作,使他们能够访问其他部门的数据,这样可以提高员工的协作能力并且使得员工之间的沟通更加顺畅。
可以提高生产率
在使用了ERP系统后,相当多的企业在效率和整体生产率上有了显着提高。在实施ERP软件后改善了工作量,从而节省了员工宝贵的时间。除此以外,还使他们能够更好地专注于业务运营或需要改进的其他流程领域。
360度业务运营视图
客户总是有可能需要更改其订单,并且由于您永远无法对客户说不,您必须即兴创作并弄清楚如何进行必要的更改并确定原始交货日期。借助ERP系统,客户变更不会像从业务,销售,客户服务,计划,会计,生产,分销,人力资源等360度视角那样繁重,它们都已集成并且可以在各个级别共享数据,当日程安排或产品更改时,会通知所有相关部门。
改善客户服务
ERP系统通常倾向于带有某种客户关系管理(CRM)应用程序,以及销售,财务和其他前台功能。ERP的CRM功能极为重要,因为企业保持竞争力和参与竞争的主要方式是获得回头客,这将带来利润。
降低运营成本
最后,但同样重要的是,集成功能强大的ERP解决方案有助于减少企业的人工和运营成本。有了它,企业可以更好地管理自己的时间和创业资源,最终节省资金并获得最大的投资回报。它还允许他们合并财务报告和其他成本。
ERP系统的升级需要考虑哪些问题?随着信息化及社会经济的迅速发展,许多企业现在运行的ERP系统,实际上都慢慢跟不上时代的发展脚步了。在这时候,以便确保企业能得到更好的发展,我们就需求对ERP完成升级,进而尽快满足企业的发展需求。但是,ERP系统的升级并不是一件简单的事情,它所考虑问题有很多。
那么您知道ERP系统的升级需要考虑哪些问题吗?
下面简搭(jabdp)小编为您介绍,ERP系统的升级需要考虑以下问题:
1、慎重选择合适的升级版本企业升级ERP系统面临的最大问题是,要明确自身的管理是否已经成熟到相应的水平,否则砸再多的钱进去,还是会打水漂。针对厂商不断推出功能配置不同的升级版本,并不等于说最新版本就是最合适企业需求的版本。ERP升级新系统除了技术层面外,还有许多如流程重组、组织架构、人员配置等问题。因此,ERP系统的升级不只是换一个同类的电脑系统这么简单。
2、升级的时机是否恰当?
ERP系统升级的工作量不亚于一次新的系统实施的工作量,因此不仅要认真考虑业务需求对系统升级的必要性,同时也要考虑如果需要升级的话,在什么时候进行升级比较好。一般来说,应选择在企业业务比较空闲的时候。例如,有些出口企业在圣诞节前几个月是生产销售的旺季,那么此时应不要进行系统升级。因为系统升级本身就是一件麻烦的时候,忙中添乱只会更适得其反。所以,应将ERP系统升级的时间定在企业的生产淡季,避开企业繁忙的高峰期,以保证新旧系统交替的稳定性。
3、制定详细的升级计划为了对升级项目所需的工作量有个实际的评估,对升级作出详细计划是非常有必要的。详细具体的升级计划,可以帮助企业了解ERP产品升级的细节,从而把未知因素降到最低,例如在项目计划的关键位置设立检查点,使得企业能够随时监控升级的实施进度,及时发现问题,并对出现的异常现象做出快速反应,使升级过程更加清晰和有计划性。
4、确保数据备份转移的筛选新旧ERP系统更换过程中,历史记录的转移一定不是独立存在的。它尽管看起来像是一个简单的数据库更换问题,不过,它牵涉到从一个ERP系统到另一个ERP系统,从一个运行模式转为另一个运行模式的变化,这更多的是ERP自身的问题。ERP更换过程中的数据备份转移不单单是数据资料的导入、导出问题,更加是系统的更换、工作方式的转变。对于同一厂商不同ERP产品更换,鉴于系统是在同一数据库基础上研发,并且存储逻辑或方法基本一致,因此 旧系统中的数据资料利用率会很高,可以超过70%;而对于不同厂商的ERP产品更换,其旧数据资料利用率不超过10%,并且旧系统中数据使用得越多,新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确,这与简单的数据库迁移注重完整性拥有本质上的区别。
5、进行适应性的业务流程微调ERP实施和应用都需要非常关注企业的业务流程。因此,在ERP升级前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让新版本ERP软件流程与公司业务流程配合一致。但有一个前提是,必须先确保业务流程的稳定,然后才能进行微调和改良。否则,整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对ERP系统的升级稳定运行也是致命的打击。
综上所述,就是ERP系统的升级需要考虑的一些问题。另外,有不少企业的老ERP系统大多会有许多客制化的二次开发应用,而这些量身打造的功能,往往也会成为ERP升级过程中的绊脚石。因此,每一次的ERP系统版本升级,都必须要先评估是否有能力处理好老系统的二次开发的功能,否则就会造成业务运作的中断。
在此,小编以简搭(jabdp)低代码开发平台为例,让我们一起来了解一下如何实现ERP系统的快速开发。简搭(jabdp)平台就是一个低代码平台,只需要会简单的javascript和sql,便可实现复杂的业务功能。
用简搭(jabdp)低代码平台搭建ERP系统的优势
1、“可塑性”强
低代码平台自身具备极强的“可塑性”,支持在后续的运用过程中继续做出很多计算和改进。此外,还支持用户随时随地进行自主扩展或者修改,并且支持对接第三方系统,便于企业对业务进行管理,对相关数据交互等,从而提高工作效率。
2、优化企业业务流程
简搭提供自定义平台,将业务功能模块化、接口标准化(SOA架构设计),便于用户可以灵活的按自己需求,编排组合自己的业务流程,从而达到优化现有流程。
3、降低企业的管理成本
ERP系统通过细节精细化管理,为企业树立成本优势;通过实时精细监控物料等措施,将生产损耗控制到最低最合理的状态,实现资源利用率最大化。
4、私有云部署,安全稳定
简搭主打私有云部署模式,可以让企业将此项目管理系统安放在企业内部网络段,阻隔外部网络各种不安全原因,保证项目数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间及更新版本,减少因系统更新所带来的各种不稳定因
行系统同步测试
在开发单位和企业分别建立系统测试环境,保障系统开发质量,避免系统移植风险。开发商选择能实现系统即时发布的开发平台,如IBM,公司的WEBSPHERE,开发平台,可以实现系统开发与实现同步,提高系统开发效率。开发商按时将已开发完成的功能模块提供给企业,由企业进行同步测试。同步测试数据应保持一致,方便双方及时发现问题,并通过开发信息共享体系实现系统测试信息共享,远程技术支持和培训。
企业和开发商在ERP再开发阶段的合作,将影响到ERP软件的开发质量和系统的顺利实施。在系统调研阶段,企业应无保留地向开发商提供相关的资料,积极配合开发商的工作;同样,在系统代码开发阶段,开发商也应对企业的技术人员同步进行技术培训,使系统顺利交接。企业和开发商的通力协作,是系统成功开发与实施的关键因素。
国内的简搭(jabdp)开发平台是一个免费且开源了的低代码开发平台,复杂的业务功能,只需要会基本的sql语句和javascript语法,就能进行快速开发,满足其个性化的业务需求,设计出各种复杂的企业web应用。
好了,今天的文章分享到这就结束了,要是喜欢的朋友,请点个关注哦!--我是简搭(jabdp),我为自己“带盐”,感谢大家关注。
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