惠普 LaserJet Pro MFP 3104fdw 捷系列打印机评测:企业应用不止于快,更要易用好管理!

机器之心

商场如战场,讲究分秒必争!打印机作为最为常见的办公设备之一,在企业中发挥着极其重要的作用。以往,企业选择打印机,会考虑打印成本、打印速度、稳定性等因素。然而,在飞速发展 5G 移动互联时代,企业选购打印产品,对打印机功能方面提出了更高的要求,比如:

● 要更易操作和学习,尤其是针对中小等未设置 IT 维护、采购经理等专职岗位的企业而言,需要减少学习成本,最好新人就可自学;

● 要支持移动打印,不再只能通过电脑打印,企业微信 / 微信群中的文件,直接打印;

● 要有便于交互的大屏幕,更简单易懂;

● 打印速度也要快,还要支持自动双面打印;

● 出于企业发展的角度,当小型企业在向中型企业提升时,打印机还需具备一定的轻管理功能;

……

当然,打印成本也是越低越好!

需求不断在升华,对打印机企业也提出了更高的要求,尤其是要在 " 加量不加价 " 的基础上满足中小企业的要求,实属不易!日前,惠普推出 LaserJet Pro MFP 3000 捷系列打印机,主要针对中小企业的痛点推出。下面,就让我们一同来体验该系列的旗舰机型惠普 LaserJet Pro MFP 3104fdw 捷系列一体机,看它是否真的能够满足中小企业打印只需!

一块彩色屏幕,改变打印机操控体验

可能对于大部分职场人而言,对于打印机的操控,还是习惯于电脑操作。

然而,当有了一块支持触控操作的彩屏后,对于打印机的操控变得简单了许多。尤其是对于已经习惯大屏智能手机的我们而言,想要掌控惠普 3104fdw 打印机变得极为轻松,完全不必老带新,看着试着就会了。

可以看到,惠普 3104fdw 采用一块 2.7 英寸彩色触控屏,实测触感流畅,功能界面清晰,复印、扫描、打印等指令呈现在主界面上,让新人选择不迷茫。

● 复印:点击进入复印功能,下一级可选 " 文件 " 和 " 身份证 "。选择文件,可以直接复印我们所需的文件,并设置是否双面复印,以及纸张尺寸、复印数量等选项,而可通过屏幕预览扫描效果。而身份证复印,则可将身份证复印在一张 A4 纸上,更快捷;

● 扫描:点击进入扫描功能,可选功能比较丰富,可以将扫描后的文件直接:发送到指定邮件、网络文件夹、SharePoint、PC,以及外接的 USB 存储设备上。可以看到,在屏幕前方有一个采用隐藏设计的 USB 接口,实用的同时,在不用时让机身保持更整齐;

● 打印:既然可以扫描到 USB 存储设备,显然也可以打印 USB 存储设备中的文件。另外,惠普 3104fdw 还可选择打印横格纸、绘图纸、乐谱纸等一些常见的纸张类型。

如果,你还是喜欢用传统 USB 方式连接打印机,那么惠普 3104fdw 还有一个优势,那就是不必安装驱动程序,笔者使用采用 Windows 10 电脑实测,将惠普 3104fdw 与电脑连接后,在设置下打印机与扫描仪中,已经有了惠普 3104fdw 打印机,并且可以直接进行打印操作。

手机打印(移动),才是未来大势

如果说惠普 3104fdw 的触屏操作,提升了打印机的使用体验,那么手机打印则可以算是将体验进一步升华。而手机打印,可以说是未来打印机必备的趋势之一。

↑↑↑惠普云打印小程序连接过程

惠普 3104fdw 提供了两种手机打印方式:方式一是可以通过 HP Smart 软件打印,它不仅可以安装在智能手机 / 平板上,并且可以安装在已联网的 PC 上,两者都可以通过网络打印;方式二是通过微信小程序 " 惠普云打印 ",这样在微信群中的文件,可以通过小程序直接打印,而无需再切换到 HP Smart App 中打印。

通过触控屏幕,我们可以很快速的将惠普 3104fdw 连接至公司中的无线网络中,配网过程不足 30 秒。

↑↑↑ HP Smart App 连接过程

然后,下载 HP Smart App,选择添加打印机,并在同一个 WiFi 网络下搜索打印机。由于已经将惠普 3104fdw 连接至 WiFi,所以选择方式二添加,便可直接找到。

↑↑↑小程序和 App 均成功连接

按照提示,惠普 3104fdw 成功的连接到了微信小程序和 App 上,那么接下来就要尝试一下,实际的体验感受。由于打印功能比较简单,发送打印指令即可,所以准备体验一个相对复杂的 " 扫描 " 功能。

在 HP Smart App 上,选择 " 打印机扫描 ",由于惠普 3104fdw 具备平板、ADF 两种扫描方式,所以为了考究其能力,我们选择送纸器扫描。如上图所示,按照步骤进行执行。测试使用的是 5 张 A4 纸文件,扫描完成后,可以预览扫描效果,并进行排序、旋转等操作,最终,可以选择分享到微信、企业微信、文件等多种途径,很是方便。

ADF,很多岗位的挚爱

或许,对于大部分职场人来说,ADF 或是称作其为自动馈纸单元,都是极为陌生的。但是,对于 HR、行政、财务、助理等岗位的职场人而言,ADF 必然是一个很熟悉的名词,并且能让他们办公效率大幅提升的功能设计。

惠普 3104fdw 采用容量为 50 页 A4 规格的自动馈纸单元,日常文件、新员工资料、发票、客户信息等,都可以通过 ADF 单元实现快速的电子化,并可发送到制定的邮件地址、电脑与 U 盘等设备中。

而且,批量扫描任务,还可通过 HP Smart App 操作执行(上面已经体验了),整个过程完全不再需要 PC 介入,扫描生成的文件可以直接分享,或是保存到手机中,实在是非常的方便。

那么 ADF 的速度究竟有多快,我们来实测一下。

上面,已经体验过使用 App 扫描,下面我们再尝试另外一种更为常见的扫描方式——扫描到 USB 设备(U 盘)。当插入 U 盘后,屏幕上会提示选择 " 打印文档 " 及 " 扫描到 "U 盘,我们均采用惠普 3104fdw 的默认设置(彩色、300dpi、中等质量、PDF),并使用 20 页 A4 混合文档进行测试,最终扫描总耗时为 123.95 秒,首页时间为 10.32 秒,所以得出扫描速度大约为 10.0 页 / 分钟。

管理体验,易如掌控

升职加薪,是每位职场人的愿望,对于企业而言,不断提升企业价值,提升企业规模等,相信会是企业主的愿望。比如,当企业由小型提升到中型时,人员、办公空间都会有较大的 " 扩容 ",对于打印机的使用,可能就会涉及一定的轻度管理功能。

惠普 3104fdw 可通过 HP Web Jetadmin 实现集中管理打印任务。我们尝试下载 HP Web Jetadmin 软件,按照提示进行安装。

可以看到,在 HP Web Jetadmin 界面中,包含设备管理、打印管理等管理功能,另外,还可对打印机进行分组,比如按楼层、部门等规则分组,实现集中的管理。

另外,安全也是中小企业需要重视的另一个问题。惠普 3104fdw 提供 HP WOLF 打印安全防护,可助力企业捍卫日益增长的业务,避免不安全的打印机使企业信息 / 机密文件暴露在攻击风险之下。

生产力如何?实测一下

回归到打印机功能本身,我们来实测下惠普 3104fdw 打印机的打印、复印、扫描速度。

复印方面,使用惠普 3104fdw 打印机触控屏幕上的复印功能,全部为默认设置,利用平板扫描 1 张图文混合文档,实测 10 页复印速度为 33.73 页 / 分钟;另外,使用 ADF 单元,复印一套 10 页混合文档(单面至单面),实测复印速度为 19.79 页 / 分钟。

扫描方面,由于上面已经实测了 ADF 的连续扫描速度,在默认设置下(彩色、300dpi、中等质量、PDF)可以实现 10.0 页 / 分钟的扫描速度。平板扫描方面,300dpi 灰度模式下,单张扫描耗时为 3.89 秒;300dpi 彩色模式下,单张扫描耗时为 6.76 秒。

打印质量展示(600dpi、彩色、平板扫描)

打印质量展示(600dpi、彩色、平板扫描)

打印质量展示(600dpi、彩色、平板扫描)

打印质量展示(600dpi、彩色、平板扫描)

打印质量展示(600dpi、彩色、平板扫描)

全文总结

通过全面的体验,对惠普 3104fdw 打印机已经有了全面的了解,那么我们回归本文开始时提到的那些场景需求:

打印速度:经过实测,打印速度为 33.35 页 / 分钟,搭配最大 50000 页的月负荷,可以满足小型团队的打印需求;

自动双面打印:这是一项非常实用的功能,还能节省纸张,更环保;

稳定性:在实测体验中,经历了数十次 10 页连续、20 页连续、20 页双面连续打印的体验,单日打印量超过 500 页,所有体验过程中,能够做到稳定输出;

使用便利性:以往连接打印机,都需要在电脑上安装配套的驱动,过程繁琐且界面不友好,然而惠普 3104fdw 却不需要,通过 USB 线连到电脑就能打印,无需安装驱动;

↑↑↑帮助中心 - 如何视频

无学习成本:惠普 3104fdw 优化了帮助功能,点击屏幕下方的 "?" 即可进入。帮助中心分为 5 个部分:如何视频、工作智能提示、数字办公技巧、HP 环境提示与打印机信息。点击进入 " 如何视频 ",里面包含了日常使用打印机的一些基础 " 状况 ",比如如何放入纸张、如何更换耗材等帮助视频,帮助新人快速上手;

移动打印:支持 Wi-Fi Direct 直打、微信小程序、HP Smart App 等多种无线打印方案,而且微信群中的工作文档,可以直接打印,无需切换至 HP Smart App,更省力;

直观易懂:2.7 英寸彩色大屏,对于习惯于智能手机使用的职场人而言,操作使用完全没有门槛和壁垒,看看就懂了;

企业轻管理 + 打印更安全:HP Web Jetadmin 与 HP WOLF 加持,让惠普 3104fdw 实现简单管理,安全打印避免攻击风险,捍卫日益增长的业务;

……

捷,按照百度百科释义有 " 快、迅速,战胜,战胜所获 " 的意思。从以上的体验过程中,确实可以感到惠普 3104fdw 带给我们的 " 快与胜 "。快,即有非常快的打印速度,可以满足需求;胜,即可以胜任中小微企业日常之需,并且能够完成的很好,可以说是实至 " 名 " 归。

另外,在笔者看来,捷,应该还有快捷之意,惠普捷系列 LaserJet Pro MFP 3104fdw 打印机的 2.7 英寸大屏,不仅可以让新人能够更 " 快捷 " 的熟悉,还能让企业办公效率更进一步的 " 快捷 " 提升,是不止于快,且更智能易用的一台打印机!

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