智慧办公 智能办公系统有哪些

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下面,就来介绍下智能办公系统包括哪些,智慧办公系统解决方案。一、智能办公系统包括哪些1、PM2.5检测|健康从此掌控检测室内外空气质量,便于除尘换气、打扫卫生。2、智能门锁|安全省心员工使用手机安装APP开锁,一键考勤。

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于智慧办公的问题,于是小编就整理了2个相关介绍智慧办公的解答,让我们一起看看吧。

文章目录:

  1. 智能办公系统有哪些
  2. 智慧协同办公平台的设计与实现

一、智能办公系统有哪些

摘要:智能办公系统已经渗透到人们的工作方式中去了,利用高科技不但可以给企业带来更大的利益,而且还可以给员工带来工作上的方便。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务无纸化,科学化、自动化。下面,就来介绍下智能办公系统包括哪些,智慧办公系统解决方案。一、智能办公系统包括哪些
1、PM2.5检测|健康
从此掌控检测室内外空气质量,便于除尘换气、打扫卫生。
2、智能门锁|安全省心
员工使用手机安装APP开锁,一键考勤,安全方便;领导办公室进出可控。资料安全有保阻。
3、空调控制|舒适节能管理方便
集中控制开关。杜绝浪费,锁定最舒适温、温度。定时开闭,审核使用,利于节能减排。远程管理,员工加班忘关空调时可远程统一关闭。
4、灯光控制|手心上的光明
手机可远程关闭全部灯光,杜绝资源浪费;可按区域开关灯光.减少按键数量,开关方便。
5、饮水机控制|一杯水的舒心体验
上班自动打开电源,下班自动切断电源,节能的同时增加机器使用寿命;如遇员工加班忘记关闭,半夜同样可自动切断电源。
6、计算机|打印机等用电设备减少消耗低碳环保
全部员工离开后,可以一健切断全部设备电源;定时开闭,如遇加班半夜切断,减少机器消耗,增加使用寿命
7、智能会议室|尊享顶尖的会议效果
手机一键控制窗帘、幕布、投影机等设备.打造智能会议室。助力提升公司整体形象;会议中自动调节灯光、窗帘、投影机、吊架、幕布、空调灯,不需要办公室人员操作,打造顶尖会议效果。
8、智能监控|办公安全不可小觑
管理层、敏感部门进出可控可查,保障资料安全;摄像头直连管理人员办公设备,可随时监管;同步连接门口摄像头,闲杂人等无法进入.想不见的人即可不见。
办公室的智能化可以改善办公的环境,充分利用信息资源,最大限度的提高办公效率和质量,使管理也更加系统科学。那么智能办公系统有哪几部分组成的呢?以下内容希望对大家有所帮助。
二、智能办公系统组成
1、智能办公会议室
会议室,对一个办公室来说很重要,各种重要会议的场所,而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求,调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备,并针对不同环境需求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏,以及环绕声播放系统,轻轻点击手机,或者遥控就可以切换,还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。
2、智能数字档案管理
重要性文件,想必都知道重要性,不论是政府机关还是在企业,都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理,零散的存储在电脑上很不方便查找和利用,也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用,很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理,设置不同级别的管理权限。
3、智能办公室内电源控制
智能办公系统可以手机操作,控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作,不用手动一个个的去操作,只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前,通过智能控制打开空调和饮水机,来到办公室,空调已经把屋里吹的很暖和,饮水机的水也已经烧开,方便,省时。
4、智能办公考勤
智能办公系统还可以考勤,记录数据能够自动呈现在信息发布上,记录每天上下班时间,减去一大繁琐问题。
5、空气净化植物墙
说到智能办公,必不可少的就是绿化,绿色健康,而我们大部分时间都在办公室工作,需要吸收新鲜空气,多些活力,增加绿色成分,可在吸附甲醛释放二氧化碳的同时,与健康板相互作用,释放负氧离子,改善空气质量。

二、智慧协同办公平台的设计与实现

随着业务的发展,多数企事业单位对内部管理和全员都提出了更高的要求,例如希望能够借助信息化的建设。

通过建立智慧办公平台,打通各业务系统,消除信息孤岛,对单位的信息资源以及外部的社会信息资源进行全面的优化和整合,同时构建各类协同办公应用,全面提升管理水平和全员工作效率。

智慧化办公平台将带来多方面的价值有哪些?

1.统一门户

能够构建个人门户、部门门户、单位综合信息门户和自定义门户等多累门户,满足个性化办公需求。

2.统一流程

梳理规范收发文管理、行政办公管理、资产管理等各项业务流程,并与其他多个业务系统实现数据的互通,全面提高流程的流转。

3.协同办公

构建公文管理、会议管理、公告通知等多项应用,助力办会、办文等更高效,提高全员的协同。

4.人力资源管理

建立HR门户、人事档案、休假管理、薪酬绩效管理等多项应用,对单位人事进行统一、高效的管理,实现人才效能的最大化。

5.费用管控

对费用从预算、申请、借款、报销等进行全周期管理,并集成相关财务系统,保障资金安全管理,提升资金使用效率;

6.知识管理

将企业生产经营过程中有价值的知识技能和方法分类汇总起来并且加以利用,进一步促进企业发展。

7.多系统集成

提供统一的接入服务,整合内部各种应用(ERP、SCM、财务、任务、物资等),根据实际工作需要对应用组合布局,让办公平台更实用、灵活。

8.移动办公

搭建内部移动办公平台,满足全员能随时随地的办公需求,摆脱时间和地域的限制。

基于协同OA智慧化办公平台有诸多方面的价值,能够应用于企事业、机关单位的工作效率的提升和信息化建设的需求,助力于提高日常办公效率,和规范化办公管理。

到此,以上就是小编对于智慧办公的问题就介绍到这了,希望介绍关于智慧办公的2点解答对大家有用。

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